开始之前准备好上下文
准备
在会议或工作时间块开始前收集文档、过往决策和待解决问题。
日历不应只提醒你工作，还应该触发工作。
把会议、截止时间和周期性时间块变成 Agent 可以准备、执行并跟进的任务，同时保留在同一个工作空间中。
- 兼容现有日历
- 提前准备任务
- 需要时由人审批
FLOATBOAT WORKSPACE本地运行
任务
F
Floatboat Agent
已获得此任务所需权限
接入相关日程
每一步均可检查等待批准
让日程把时间与执行连接起来。
日历给出时间点，准备工作还需要对应资料和任务背景。把事件前的材料整理、审阅与后续处理接起来，才能让工作围绕日程推进，同时保留由人决定的关键行动。
把周期事件变成工作流
执行
使用日程触发报告、审查、研究或其他可重复任务。
事件结束后完成闭环
跟进
生成行动项、整理产物并安排下一步，让上下文不在会后丢失。
AI 日程助理的使用场景
周报、客户复盘与内容日历对应不同的准备时点。了解日程如何连接当期资料、草稿和审阅节点，同时区分按时准备工作与实际发送、发布所需的授权。
维持稳定运营节奏
为每周汇报提供时间安排、固定模板和已批准的信息来源，按计划准备当期材料并生成待审阅的草稿。将后续跟进事项与计划关联起来，明确材料准备、人工审阅和下一步行动之间的衔接，使周期性工作有清楚的处理节奏。
提前准备每次客户复盘
客户复盘前，汇集最新交付物、尚未解决的问题和等待确认的决定，并为关键事项保留来源。资料缺失时明确标注，不用推测填补。准备材料围绕本次会议需要讨论和决定的内容展开，避免将历史汇总直接当作当前进展。
保持内容发布节奏
围绕内容日历连接选题调研、草稿准备和审阅节点，在每个里程碑前准备好下一环节需要的资料。草稿保留研究来源，方便审阅者核对论据和修改方向。定时准备不等于自动发布，实际发布仍按既定授权流程执行。
整理活动后的跟进准备
会议结束后，可能留下已有决定、待答问题和下一日期前的准备事项。将批准的记录与日程背景关联，先形成供审阅的跟进清单。负责人和拟议外部行动需要单独确认，不能因为已经安排准备任务，就默认允许发送消息或改变承诺。
围绕日程安排准备工作
将日程变成工作入口，关键是把准备任务和所需资料关联到具体事件。活动前先审阅结果，再判断后续安排，让按时准备与进一步行动的授权保持区别。
接入相关日程
连接或导入现有日历，选择需要准备工作的事件或周期安排。
定义准备任务
说明事件前后需要完成什么，并补充简报所需的文件、笔记与待办事项。
审阅并决定后续行动
阅读准备结果，核对关键事实和未决问题，再批准需要决策的后续行动。
比较日程安排与事件关联执行
右侧限定为日历预约和提醒的基础用法；具体日历产品也可能通过扩展或外部自动化增加执行能力。
左右滑动查看完整对比；比较维度固定在左侧。
| 比较维度 | Floatboat | 日历预约与提醒 |
|---|---|---|
| 安排会议 | 支持 | 支持 |
| 准备上下文 | 由 Agent 协助 | 通常手动完成 |
| 执行计划任务 | 支持 | 需另接执行能力 |
| 处理后续行动 | 属于同一工作流 | 依赖提醒或外部工具 |
探索更多 Floatboat 功能
了解相关能力如何组成完整的 Work Agent 工作流程。
关于 AI 日程助理
Floatboat 会替代我的日历吗？
不会。它会继续使用现有日历，并围绕已安排的时间增加准备、执行和跟进能力。
日历事件可以运行周期工作流吗？
可以。周期事件可以连接周报、会议简报、内容审查或跟进流程等可重复任务。
Agent 会在没有批准时直接行动吗？
审批边界由工作流决定。常规准备可以自动运行，外部消息、文件变更或其他重要操作则可以等待审查。
日程还是 Floatboat 的唯一核心定位吗？
不是。日程是 Floatboat Agent 工作空间中的一项重要能力；文件、工具、Agent、持续上下文和审批共同组成更完整的工作环境。
准备会议的日程应带上哪些背景？
附上议程或项目入口、参会者背景、参考文件，以及希望得到的简报内容。准备资料与向参会者发邮件、修改他人日历是不同权限，不能混在一起。
跨时区任务应该怎样安排？
记录日程采用的时区，并在把它作为触发条件前核对本地显示时间。周期任务还要考虑夏令时变化，并提前约定会议改期、准备工作延迟时如何处理。