按照含义归类文件
理解
即使命名不一致,也能区分合同、发票、研究资料、草稿和素材。
让 Floatboat 检查杂乱文件夹、提出可用的整理结构,并只在你批准后直接在电脑上执行重命名和移动。
任务
Floatboat Agent
已获得此任务所需权限
选择目录并说明规则
文件用途不一定能从名称看出,目录关系和文档内容同样影响归属。分类建议因此需要结合真实工作背景,并通过预览交给你检查,再决定哪些变更可以实际执行。
理解
即使命名不一致,也能区分合同、发票、研究资料、草稿和素材。
预览
在批准操作之前检查目标目录和新文件名。
复用
在新的下载目录、客户文件夹或周期项目中复用相同结构。
客户归属、记录期间和素材加工关系,会影响文件应该怎样分类。整理时需要保留原位置及衍生关系,对无法判断的内容单独确认,才能让最终结构符合实际使用方式。
客户素材、合同和交付文件可以按你提供的项目归属与命名规则整理。对于无法确定归属的文件,先保留待确认状态,避免强行分入某个客户目录。检查分类后的文件结构和待确认清单,再决定如何处理存在歧义的资料。
按照已确认的归档规则,整理当期发票、收据和报告,统一文件名称与存放位置。操作过程中保留原始位置和变更记录,使整理结果能够与源文件对应。通过变更清单核对本次处理,减少周期性归档中难以追溯的问题。
视频、转录文本、缩略图和研究草稿之间往往存在来源与加工关系。按原始素材和制作阶段整理文件,保留衍生文件与源文件的对应关系。仅凭文件名无法判断内容或归属时,明确留下待确认项,避免整理后失去资料之间的联系。
部分新文件缺少足够背景,无法直接归到客户、期间或制作阶段。先单独保留这些记录,检查能够读取的内容及目录关系,再提出存放建议。待确认清单应说明不确定原因和需要补充的决定,不能为了完成分类就擅自移动或删除文件。
文件真正移动之前,目录范围和拟议结构应先经过检查。批准后再对照实际变更与保留文件核对结果,这样既能追溯整理过程,也不会把预览建议误当作已经发生的操作。
选择准确的本地目录,说明目标结构和命名规则,并标明不得改动的文件夹。
在批准移动或重命名前,检查分类、名称、疑似重复文件及不确定匹配。
批准已审阅的操作,再对照目录内容检查移动、重命名、跳过及重复文件汇总。
固定规则方式依据预设条件匹配文件。具体工具的预览、例外处理和本地执行能力各不相同,需要分别核对。
左右滑动查看完整对比;比较维度固定在左侧。
| 比较维度 | Floatboat | 固定规则匹配 |
|---|---|---|
| 使用文件上下文 | 支持 | 匹配已配置的条件 |
| 预览全部变更 | 属于核心流程 | 视工具而定 |
| 处理不确定项 | 标记并等待审查 | 取决于例外规则配置 |
| 本地执行 | 在你的电脑上 | 视工具而定 |
了解相关能力如何组成完整的 Work Agent 工作流程。